Descrição da Função

Tens experiência em funções administrativas?

Oportunidade Técnico Administrativo de Gestão de Eventos
Tens experiência em apoio administrativo, gestão documental e contacto com fornecedores?

Estamos à procura de um profissional para apoiar o departamento de Business Excellence & Operations, com foco na gestão e organização de eventos corporativos e científicos, bem como na preparação e tratamento de informação essencial ao funcionamento do departamento.

Localização Porto Salvo

Principais responsabilidades

- Apoiar os Técnicos de Gestão de Eventos na recolha e tratamento de informação necessária ao apoio administrativo do Business Excellence & Operations Director;
- Organizar, tratar e arquivar documentação relativa às atividades do departamento, incluindo relatórios e documentação de suporte;
- Garantir apoio administrativo às equipas envolvidas na organização de eventos corporativos, científicos e institucionais;
- Realizar, controlar e encerrar Requisições de Compra;
- Acompanhar a gestão e execução de eventos presenciais e virtuais, articulando com fornecedores, parceiros e áreas internas;
- Elaborar, renovar e gerir contratos de prestação de serviços associados aos eventos, em articulação com o Legal Affairs Manager;
- Assegurar o cumprimento das normas legais, éticas e regulamentares aplicáveis à indústria farmacêutica;
- Executar outras tarefas atribuídas pelo Business Excellence & Operations Director;



Perfil que procuramos

- Licenciatura (preferencial);
- Domínio do Microsoft Excel;
- Bons conhecimentos de inglês (oral e escrito);
- Experiência mínima de 2 anos em funções semelhantes, preferencialmente em contexto multinacional;
- Fortes capacidades de planeamento, organização e controlo;
- Autonomia, responsabilidade e pragmatismo;
- Espírito crítico e iniciativa;
- Boa capacidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa;
- Disponibilidade imediata.


O que oferecemos

- Contrato de trabalho temporário (9 meses) com a Adecco RH;
- Salário base ajustado à experiência;
- Subsídio de alimentação 10,20 em cartão refeição;

Candidata- te já!